当代社畜恐惧症——开会恐惧症

　　01、众人皆怕开会

　　说起开会，可能很多关注憨牛网的小伙伴都会立马觉得头皮发麻，却又有着各自的无奈。会议的组织者觉得主题总被带偏，不能有效传递信息，会后的工作也很难落实；会议的参与者又会觉得会议存在大量事不关己的冗余信息，明明几句话就可以说清的事情，动辄就要开上半天的会，白白浪费了工作的时间。

　　于是乎，所有人都患上了开会恐惧症。

　　然而，对于一位企业家或管理者而言，如何把会开好，是一门不得不学好的学问。企业的战略转化为战术，战术转化为行动，都需要通过开会来进行层层传递。今天小憨就陪大家一起来聊聊，开会的那些事儿。

　　02、会议是如何变得低效？

　　究其根本，会议的核心在于沟通，倘若平时沟通不足，沟通全靠会议，会议组织者和会议参与者之间的信息不对称，则很容易造成会议低效。

　　对于管理者来说，沟通和传达是工作中重要的一部分，倘若会议低效，则会造成自身工作效率降低；对于普通员工来说，沟通是工作中比重较低的一部分，倘若会议低效，则会造成员工的工作时间被挤占，同样会造成自身工作效率降低。

　　03、如何开好一个会议？

　　1、尽量不要开会

　　前面说过，开会的本质是沟通，而沟通的方式不仅仅只有开会。

　　双向沟通，可以两个人定点沟通清楚的问题，就不需要开会。

　　多向沟通，可以利用微信群在线上沟通清楚的问题，就不需要开会。

　　多向沟通，必须面对面沟通，短时间内说不清楚的，才有把大家召集起来开会的必要。

　　2、开会规模越小越好

　　参会人数越多，与会议的低关联人员越多，每个人在会议中所扮演的戏份就会下降，从而导致全体参会人员的思维活跃度下降。

　　因此，会议人数应极可能控制在7个人以内。

　　倘若会议确实需要很多人参与，则可以将大会拆分成多个议题，每个议题单独开小会。

　　再将小会的决策者集中起来开会。从而提高开会的效率，降低每个人参会的平均时间。

　　3、开会前做好准备

　　开会前，会议的组织者应提前把会议背景、流程、议题等，分享给每个参会者，提前做好相关的会前沟通，从而避免在会议上再集中介绍背景等浪费时间的环节出现。

　　做好充分的准备工作，让每个参会者得到的信息全部对称，也会大大提高会议中沟通的效率。开门见山，献言献策，达成共识，迅速散会。

　　4、能站着开会，就别坐着

　　让所有人舒舒服服坐着讨论，效率远远低于大家一起站着开会快速解决问题。

　　对于15分钟左右的简短会议，小憨给大家的建议就是——站着开完。

　　站着开会可以提高大家对时间的紧迫感，也就减少了沉默寡言，减少了拿起手机的次数，让会议全程保持较高的节奏，自然可以提高开会效率。

　　5、会后有结论

　　开会的目的是沟通，沟通的目的则是落实到执行。

　　会议的组织者应当将所有的任务，分配给指定的参会人员，并在会后发给相关的责任人，提出问题，取得反馈。

　　工作的终极目标，是为了创造价值，而低效会议，则会轻易摧毁我们辛苦创造的价值。如何把会开好，更是一个企业家必备的技能之一。

　　毕竟，低效会议就是浪费时间，浪费时间就是谋财害命。